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Comment encoder un contrat de travailleur sur mon Espace Sécurisé ? 

L'encodage du contrat d’un travailleur sur votre Espace Sécurisé est obligatoire en Wallonie et à Bruxelles, et facultatif en Flandre. Vous pouvez choisir d'encoder plusieurs contrats travailleurs à la fois via un fichier CSV ou de le faire un par un, manuellement. Découvrez comment vous y prendre. 

Pour encoder un contrat de travailleur, commencez par vous connecter à votre Espace Sécurisé, puis cliquez sur Gestion des travailleurs et suivez la procédure expliquée, selon que vous souhaitiez :

  • Encoder un ou plusieurs contrats de travailleurs à la fois via un fichier CSV
  • Encoder, manuellement, un ou plusieurs contrat(s) pour un travailleur existant
  • Encoder, manuellement et en même temps, un/des travailleur(s) non-enregistré(s) et son/leur contrat

Encodez un ou plusieurs contrat(s) de travailleurs à la fois via un fichier CSV

  1. Stap 1

    Connectez-vous à votre Espace Sécurisé et cliquez sur Gestion des travailleurs

  2. Stap 2

    Cliquez sur Importer une liste des travailleurs

  3. Stap 3

     Cliquez sur Téléchargez le modèle

    Enregistrez le fichier sur votre ordinateur, complétez-le avec les données demandées et enregistrez-le.

    Pour compléter le fichier correctement, consultez le manuel de l'Espace Sécurisé.

  4. Stap 4

    Depuis votre Espace Sécurisé, cliquez sur Parcourir…

    Sélectionnez, sur votre ordinateur, le fichier CSV correctement complété.

  5. Stap 5

    Cliquez sur Valider

    Un message encadré vert s’affiche pour vous informer que le “Fichier a été importé avec succès ainsi que le nombre de travailleurs importés”.

    En cas de problème, un message encadré rouge apparaîtra indiquant la raison de l'erreur et la manière de la résoudre.

Notez que dans le cas où un travailleur est déjà encodé sur votre Espace Sécurisé, son dossier sera mis à jour avec les données de contrat.

Encodez manuellement un ou plusieurs contrat(s) pour un/des travailleur(s) existant(s)

 Si vous avez déjà encodé un ou des travailleur(s) et que vous souhaitez compléter leur dossier avec leur contrat, veuillez suivre la procédure suivante.  

  1. Stap 1

    Connectez-vous à votre Espace Sécurisé et cliquez sur Gestion des travailleurs

  2. Stap 2

    Cliquez sur Ajouter le contrat (en bas de la page)

    Complétez les données demandées. 

  3. Stap 3

    Cliquez sur Ajouter le contrat (en bas de la page)

    Complétez les données demandées. 

  4. Stap 4

    Cliquez sur Confirmer

    Un bandeau vert apparaît en haut de votre écran vous informant que “le contrat a bien été créé”. 

    En cas de problème, un bandeau rouge apparaîtra indiquant la raison de l'erreur et la manière de la résoudre. 

Le dossier du ou des travailleur(s) encodé(s) sera mis à jour avec les données de contrat.

Encodez, manuellement et en même temps, un/des travailleurs et son/leur contrat

  1. Stap 1

    Connectez-vous à votre Espace Sécurisé et cliquez sur Gestion des travailleurs

  2. Stap 2

    Cliquez sur Encoder un travailleur

    Complétez les informations demandées. 

  3. Stap 3

    Cliquez sur Sauvegarder

    Un bandeau vert apparaît en haut de votre écran vous informant que "le travailleur a bien été créé".  

  4. Stap 4

    Cliquez sur Ajouter le contrat (en bas de la page) 

    Complétez les données demandées.

  5. Stap 5

    Cliquez sur Confirmer

    Un bandeau vert apparaîtra en haut de votre écran vous informant que "le contrat a bien été créé". En cas de problème, un bandeau rouge apparaîtra indiquant la raison de l'erreur et la manière de le résoudre. 

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